Skip to main content

Documentation Index

Fetch the complete documentation index at: https://help.neofisc.ro/llms.txt

Use this file to discover all available pages before exploring further.

Monitorizare Fiscală este modulul din NeoFisc în care poți configura și urmări alerte fiscale relevante pentru compania ta. Modulul te ajută să vezi într-un singur loc ce tipuri de riscuri sunt monitorizate, ce alerte sunt active și dacă au apărut evenimente care necesită atenție.
Monitorizarea fiscală are rol de avertizare și organizare. Nu înlocuiește verificările oficiale, contabilul sau consultanța fiscală autorizată.

​
Ce poți face în modul

Din pagina de monitorizare poți:
  • vedea alertele configurate pentru companie;
  • adăuga o alertă nouă;
  • modifica sau șterge alertele existente;
  • filtra evenimentele după status;
  • verifica evenimentele deschise sau confirmate;
  • reîncărca verificările disponibile.
Modulul este util atât pentru configurarea inițială a alertelor, cât și pentru urmărirea periodică a schimbărilor importante.

​
Sinteză monitorizare

În partea de sus a paginii este afișat un sumar rapid al monitorizării. Acesta poate include informații precum:
IndicatorCe arată
Alerte activeCâte alerte sunt configurate și active
Parteneri monitorizațiCâți parteneri sunt incluși în monitorizare, dacă funcționalitatea este folosită
Evenimente deschiseCâte evenimente necesită verificare
Evenimente criticeCâte evenimente au un nivel ridicat de importanță
Această zonă te ajută să vezi rapid dacă există alerte care cer atenție sau dacă monitorizarea este configurată corect.

​
Alerte configurate

Secțiunea principală afișează alertele configurate pentru companie. Pentru fiecare alertă poți vedea informații precum:
CâmpDescriere
StatusDacă alerta este activă sau inactivă
Entitate monitorizatăCompania proprie sau, unde este cazul, un partener
Tip alertăEvenimentul sau riscul urmărit
Canal notificareUnde primești notificarea, de exemplu în portal sau prin e-mail
Ultima verificareData ultimei verificări disponibile
Exemple de alerte care pot fi urmărite:
  • depășire plafon TVA;
  • depășire plafon microîntreprindere;
  • schimbare statut TVA;
  • companie devenită inactivă;
  • schimbare adresă fiscală;
  • schimbare adresă sediu social.

​
Evenimente monitorizate

O alertă configurată poate genera evenimente atunci când NeoFisc detectează o schimbare sau o situație care merită verificată. Evenimentele te ajută să separi simpla configurare a monitorizării de situațiile concrete care au apărut. De exemplu:
  • alerta este regula de monitorizare;
  • evenimentul este rezultatul unei verificări care a detectat ceva relevant.
Această separare te ajută să urmărești mai ușor ce trebuie verificat, ce a fost deja analizat și ce poate fi închis.

​
Statusuri evenimente

Poți filtra evenimentele în funcție de status. Statusurile pot include:
StatusSemnificație
DeschisEvenimentul este nou sau necesită verificare
ConfirmatEvenimentul a fost verificat și confirmat
ÎnchisEvenimentul nu mai necesită acțiune
ToateAfișează istoricul complet al evenimentelor
Această filtrare este utilă pentru lucru operațional, mai ales când există mai multe alerte active.

​
Cum funcționează monitorizarea

Monitorizarea fiscală combină trei elemente:
  1. Reguli de monitorizare
    Alegi ce tipuri de evenimente sau riscuri vrei să urmărești.
  2. Verificări periodice
    NeoFisc verifică automat informațiile disponibile pentru alertele configurate.
  3. Evenimente generate
    Dacă apare o schimbare relevantă, sistemul poate genera un eveniment care trebuie verificat.
Astfel, nu trebuie să verifici manual de fiecare dată toate zonele importante. Poți urmări centralizat ce s-a schimbat și ce merită atenție.

​
Adăugarea unei alerte

Pentru a urmări un risc sau un eveniment fiscal, adaugă o alertă nouă. În funcție de tipul alertei, poți selecta:
  • entitatea monitorizată;
  • tipul de alertă;
  • canalul de notificare;
  • statusul alertei;
  • alte opțiuni disponibile în interfață.
După salvare, alerta va apărea în lista de alerte configurate.
Activează doar alertele relevante pentru compania ta. Prea multe alerte pot crea zgomot și pot face mai dificilă urmărirea evenimentelor importante.

​
Modificarea sau ștergerea alertelor

Alertele existente pot fi modificate atunci când vrei să schimbi configurarea sau să oprești o monitorizare care nu mai este relevantă. Poți folosi această zonă pentru:
  • actualizarea canalului de notificare;
  • dezactivarea unei alerte;
  • ștergerea unei alerte care nu mai este necesară;
  • ajustarea monitorizării în funcție de situația companiei.
Dacă o alertă este dezactivată sau ștearsă, evenimentele viitoare pentru acea regulă nu vor mai fi generate.

​
Când folosești Monitorizare Fiscală

Modulul este util atunci când vrei să urmărești schimbări care pot avea impact fiscal, administrativ sau operațional asupra firmei. Îl poți folosi pentru:
  • urmărirea pragurilor fiscale;
  • verificarea unor schimbări de statut;
  • monitorizarea unor modificări administrative;
  • organizarea alertelor fiscale într-un singur loc;
  • reducerea riscului de a rata un eveniment important.

​
Recomandări de utilizare

Pentru o monitorizare utilă:
  • configurează mai întâi alertele importante pentru compania proprie;
  • verifică periodic evenimentele deschise;
  • confirmă evenimentele după ce le-ai analizat;
  • păstrează active doar alertele relevante;
  • discută cu contabilul când o alertă poate avea consecințe fiscale importante;
  • folosește istoricul evenimentelor pentru urmărire, nu doar notificările punctuale.
Alertele fiscale sunt informative și depind de datele disponibile în NeoFisc și de sursele folosite pentru verificare. Pentru obligații fiscale, decizii importante sau interpretări oficiale, validează informația cu sursele oficiale și cu specialistul tău contabil/fiscal.