Skip to main content
Modulul Import Date îți permite să încarci fișiere contabile în NeoFisc, pentru ca datele să poată fi procesate și folosite în rapoarte, analize, dashboard-uri și alte funcționalități ale platformei. În prezent, importul activ este pentru fișiere SAF-T în format XML. Accesează modulul din meniul lateral, din zona Import & Integrări.
Pentru rezultate corecte, încarcă fișiere SAF-T valide, generate de softul de contabilitate sau obținute din declarațiile depuse la ANAF.

​
Import manual fișiere

Secțiunea de import manual se găsește la: Import & Integrări → Import manual fișiere Aici poți selecta tipul de fișier și poți încărca documentul în NeoFisc.

​
Tipuri de fișiere suportate

Importul SAF-T este disponibil pentru fișiere în format .xml.SAF-T este fișierul standard folosit pentru raportarea contabilă D406. În NeoFisc, acest fișier este folosit pentru procesarea datelor financiare și generarea analizelor.Condiții fișier:
  • format .xml;
  • dimensiune maximă acceptată: 10 MB per fișier;
  • fișierul trebuie să fie valid conform structurii SAF-T;
  • este recomandat ca fișierul să fie validat în prealabil cu validatorul ANAF sau să provină dintr-o declarație depusă.
Încarcă fișierele pe rând. Dacă ai mai multe perioade de importat, așteaptă finalizarea procesării pentru fiecare fișier înainte să treci la următorul.

​
Dacă ai primit SAF-T ca PDF

Fișierele SAF-T sunt primite uneori sub forma unui fișier PDF, de exemplu declarația D406. În acest caz, fișierul PDF poate conține fișierul XML ca atașament. Pentru importul în NeoFisc, nu se încarcă PDF-ul, ci fișierul .xml extras din acesta.
NeoFisc importă fișierul SAF-T în format XML. Dacă ai primit un PDF cu declarația D406, trebuie mai întâi să extragi atașamentul XML din PDF.

​
Cum extragi fișierul XML dintr-un PDF

Poți extrage XML-ul folosind Adobe Acrobat Reader.

​
Pasul 1 — Deschide PDF-ul

Deschide fișierul PDF în Adobe Acrobat Reader. În panoul din stânga, caută zona de Atașamente, marcată de obicei cu pictograma unei agrafe.

​
Pasul 2 — Găsește atașamentul XML

În lista de atașamente, identifică fișierul XML. Numele poate avea o formă asemănătoare cu:
sau alt nume similar generat pentru declarația SAF-T.

​
Pasul 3 — Salvează atașamentul

Click dreapta pe fișierul XML, apoi alege:
sau, în interfața în engleză:
Salvează fișierul pe computer.

​
Pasul 4 — Încarcă XML-ul în NeoFisc

După ce ai salvat fișierul .xml, revino în NeoFisc și încarcă-l în pagina: Import & Integrări → Import manual fișiere

​
Cum încarci un fișier SAF-T

Pentru a încărca un fișier SAF-T:
  1. Mergi la Import & Integrări → Import manual fișiere.
  2. Selectează tab-ul SAF-T (XML).
  3. Trage fișierul în zona de upload sau apasă Selectează fișier.
  4. Așteaptă finalizarea procesării.
  5. Verifică rezultatul în Istoricul încărcărilor.
După procesare, datele devin disponibile în analizele NeoFisc.

​
Istoricul încărcărilor

Secțiunea Istoric încărcări afișează fișierele încărcate și statusul procesării. Pentru fiecare fișier poți vedea informații precum: Poți folosi filtrul de status pentru a vedea toate importurile, doar importurile reușite sau importurile cu erori.

​
Statistici SAF-T

După procesarea unui fișier SAF-T, NeoFisc poate afișa statistici pentru perioada importată. Aceste statistici te ajută să verifici rapid ce date au fost identificate în fișier. Exemple de informații disponibile: Pot fi afișate și informații contabile suplimentare, precum solduri, conturi utilizate sau rezumate pentru clienți și furnizori.
Pentru perioadele procesate, poți folosi acțiunea Vezi indicatori financiari. Aceasta te duce către analiza financiară aferentă perioadei respective, unde datele importate sunt folosite în rapoarte și indicatori.

​
Administrare fișiere încărcate

Din zona de administrare poți gestiona datele importate. Aici poți:
  • vedea perioadele importate;
  • consulta statistici pentru fiecare perioadă;
  • accesa rapid indicatorii financiari;
  • șterge datele unei perioade, dacă este necesar.
Ștergerea unei perioade este ireversibilă. Datele procesate din fișierul SAF-T aferent vor fi eliminate și va trebui să reîncarci fișierul dacă vrei să le recuperezi.

​
Ce faci dacă importul eșuează

Dacă importul nu reușește, verifică următoarele lucruri:
  • fișierul are extensia .xml;
  • fișierul nu depășește dimensiunea maximă acceptată;
  • fișierul este un SAF-T valid;
  • ai extras XML-ul din PDF, nu ai încărcat direct PDF-ul;
  • fișierul a fost validat sau provine dintr-o declarație depusă;
  • nu încerci să procesezi mai multe fișiere simultan.
Dacă problema persistă, poți contacta suportul NeoFisc și poți menționa numele fișierului și mesajul de eroare afișat.

​
Întrebări frecvente

Nu. Pentru import, NeoFisc are nevoie de fișierul SAF-T în format .xml. Dacă ai primit un PDF, extrage mai întâi atașamentul XML din PDF, apoi încarcă XML-ul.
Fișierul poate fi generat din softul de contabilitate sau poate fi obținut din declarațiile depuse la ANAF. În unele cazuri, XML-ul se află ca atașament în PDF-ul declarației D406.
Nu. Încarcă fișierele pe rând și așteaptă ca fiecare import să fie procesat înainte de a continua.
NeoFisc procesează fișierul și folosește datele pentru statistici, rapoarte, indicatori financiari și alte analize disponibile în platformă.
Da. Din zona de administrare poți șterge datele aferente unei perioade. Atenție: această acțiune este ireversibilă.

​
Recomandări de utilizare

Pentru importuri corecte:
  • păstrează fișierele SAF-T într-un folder organizat pe luni sau perioade;
  • verifică dacă ai fișierul .xml, nu doar PDF-ul;
  • încarcă perioadele pe rând;
  • verifică statusul în istoricul încărcărilor;
  • validează fișierul înainte de upload, dacă ai erori;
  • nu șterge perioade importate decât dacă ești sigur că vrei să refaci importul.
Importul SAF-T este baza multor analize din NeoFisc. Cu cât datele importate sunt mai complete și mai corecte, cu atât rapoartele și indicatorii vor fi mai utili.